Ist Apify kostenlos? Was deine 5 $ wirklich bringen (und was passiert, wenn sie aufgebraucht sind) 💸

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[AUTHOR NAME] - Ich nutze Apify in meinen eigenen n8n-Automatisierungen zur Lead-Generierung und habe diesen Monat mein Monatslimit erreicht. Hier siehst du genau, was passiert ist.
Veröffentlicht am 29. September 2026 · Preise geprüft: 29. September 2026

🎯 Die kurze Antwort

Frage Antwort
Ist Apify kostenlos? ✅ Ja, es gibt einen Free-Plan, für immer, keine zeitlich begrenzte Testversion
Was bekommst du? 5 $ Nutzung jeden Monat, für jeden Actor im Apify Store oder deine eigenen
Kreditkarte nötig? ❌ Nein
Was passiert, wenn die 5 $ aufgebraucht sind? Deine Runs werden bis zum nächsten Monatszyklus blockiert. Keine Rechnung, keine Überraschung
Wird nicht genutztes Guthaben übertragen? ❌ Nein, es verfällt am Ende jedes Zyklus
Der größte Haken Actors kosten bei Free etwas mehr (kein Store-Rabatt), und manche Add-ons sind so bepreist, dass sie dich in einen bezahlten Plan schieben

Also ja, Apify ist zum Einstieg kostenlos. Aber "kostenlos" heißt nicht "unbegrenzt", und die Details zählen, wenn du damit richtig arbeiten willst. Ich zeige dir, was 5 $ bei den beliebtesten Scrapern tatsächlich bringen, wie mein eigenes Konto aussah, als ich an die Grenze gestoßen bin, und ab welchem Punkt sich 19 $ zu zahlen lohnt.


Free-Plan
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Apify Free - 5 $ Scraping jeden MonatTeste jeden Scraper mit echten Daten, bevor du irgendetwas zahlst.Keine Kreditkarte, kein ZeitlimitZugang zum ganzen Apify StoreAPI, Integrationen und Exporte inklusiveRuns stoppen einfach, wenn die 5 $ verbraucht sind
Kostenlos starten →Keine Karte · Kein automatisches Upgrade

Hinweis: Diese Seite enthält Affiliate-Links. Wenn du später darüber in einen bezahlten Plan wechselst, erhalte ich eventuell eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Diese Seite ist unabhängig und wird nicht von Apify betrieben.

🎁 Was im kostenlosen Apify-Plan enthalten ist

Der Free-Plan ist keine abgespeckte Demo. Du bekommst dieselbe Plattform wie zahlende Nutzer, nur mit kleineren Limits:

  • 5 $ Prepaid-Nutzung jeden Monat, erneuert zu jedem Monatszyklus.
  • Der ganze Apify Store: Google Maps, Instagram, TikTok, Amazon, Facebook Ads Library und tausende weitere Scraper.
  • Bis zu 16 GB RAM und 5 gleichzeitige Runs, mehr als genug zum Testen.
  • API-Zugang, Integrationen und Exporte (CSV, Excel, JSON), sodass du es schon mit n8n, Make oder Google Sheets verbinden kannst.
  • Community-Support (kein Chat-Support bei Free).

Und keine Kreditkarte bei der Anmeldung, das heißt, es gibt keine Möglichkeit, versehentlich belastet zu werden.

🧮 Was 5 $ wirklich bringen (echte Preise)

Die meisten Store-Actors rechnen inzwischen pro Ergebnis ab. Im Free-Plan zahlst du den vollen Preis (kein Store-Rabatt). Das bekommst du also für deine monatlichen 5 $ bei den beliebtesten Scrapern:

Actor Preis bei Free Was 5 $ bringen (ca.) Preis bei Starter
Google Maps Scraper (compass) 4,00 $ / 1.000 Orte ca. 1.250 Orte 3,00 $ / 1.000
Google Maps Reviews Scraper (compass) 0,60 $ / 1.000 Bewertungen ca. 8.300 Bewertungen 0,45 $ / 1.000
Instagram Scraper (Apify) 2,70 $ / 1.000 Ergebnisse ca. 1.850 Ergebnisse 2,30 $ / 1.000
Facebook Ads Library Scraper (Apify) 5,80 $ / 1.000 Anzeigen ca. 860 Anzeigen 5,00 $ / 1.000
Amazon Reviews Scraper (junglee) 6,00 $ / 1.000 Bewertungen ca. 830 Bewertungen 5,00 $ / 1.000

Preise laut der offiziellen Preisseite jedes Actors am 29. September 2026. Manche Actors berechnen eine winzige Startgebühr pro Run (ein Bruchteil eines Cents) und optionale Add-ons.

Klartext: 5 $ reichen, um jeden Scraper ernsthaft zu testen und sogar ein kleines einmaliges Projekt umzusetzen, zum Beispiel tausend lokale Unternehmen aus Google Maps zu ziehen. Für eine tägliche Automatisierung reicht es nicht.

Preistabelle eines Apify-Actors je Plan
Jeder Actor zeigt seinen Preis je Plan. Bei Free zahlst du den vollen Preis.

⛔ Was passiert, wenn deine 5 $ aufgebraucht sind (meine Screenshots)

Das ist der Teil, der den Leuten Sorgen macht, also hier die ehrliche Version.

Im Free-Plan: Apify blockiert deine Runs einfach, bis der nächste Monatszyklus beginnt. Keine Rechnung, keine Karte, die belastet wird, nichts. Du wartest, oder du upgradest.

In einem bezahlten Plan: Standardmäßig kannst du weitermachen, und das Extra wird als Mehrverbrauch berechnet. Außer du setzt ein eigenes Nutzungslimit, und genau das habe ich getan.

Ich bin bei Starter (19 $/Monat) mit einem Limit von 19 $. Diesen Monat haben meine Workflows zur Lead-Generierung alles verbraucht, und das zeigt mein Dashboard:

Apify-Dashboard mit erreichtem monatlichem Nutzungslimit
Mein Dashboard: Limit erreicht, Actors bis zum nächsten Abrechnungszeitraum deaktiviert.

Die Meldung ist eindeutig: Die Plattformfunktionen sind deaktiviert bis zum nächsten Abrechnungszeitraum. Meine n8n-Workflows, die Apify aufrufen, bekommen bis dahin einfach keine Ergebnisse mehr. Nichts geht kaputt, nichts wird berechnet.

Eigenes Apify-Nutzungslimit bei 19,10 $ von 19,00 $
Das eigene Nutzungslimit: 19,10 $ von 19,00 $ verbraucht.

⚠️ Ein Detail, das mir aufgefallen ist: Das Limit wird nicht centgenau gezogen. Meine Nutzung stoppte bei 19,10 $ für ein Limit von 19,00 $, weil ein bereits laufender Run vor der Sperre noch zu Ende läuft. Plan einen kleinen Puffer ein.

🕵️ Die 3 Haken, die niemand erwähnt

1. Kein Store-Rabatt bei Free. Jeder Actor ist in bezahlten Plänen etwas günstiger. Bei Starter bekommst du den "Bronze"-Rabatt, bei Scale "Silver", bei Business "Gold". Die Tabelle oben zeigt den Unterschied: 14 bis 25 % bei den beliebten Scrapern.

2. Manche Add-ons sind so bepreist, dass sie dich in einen bezahlten Plan schieben. Beim Google Maps Scraper kosten die Add-ons "Business-Leads-Anreicherung" und "E-Mail-Verifizierung" 100 $ pro 1.000 bei Free, gegenüber 5 $ und 4 $ bei Starter. In der Praxis heißt das: Wenn du angereicherte Leads mit verifizierten E-Mails brauchst, bist du im Free-Plan falsch.

3. Guthaben wird nicht übertragen. Wenn du diesen Monat nur 2 $ nutzt, sind die anderen 3 $ weg. "Spar" dein Guthaben nicht auf, nutz es zum Testen.

📊 Hätte mir der Free-Plan gereicht?

Hier meine echte Nutzung in diesem Abrechnungszeitraum, direkt von meiner Billing-Seite:

Apify-Abrechnung nach Actor, Pay per Event
Mein echter Monat: 723 Google-Maps-Orte und 3.216 Facebook-Anzeigen.
  • Google Maps Scraper: 723 Orte für 2,60 $
  • Facebook Ads Library Scraper: 3.216 Anzeigen für 16,48 $
  • Gesamt für den Zeitraum: 19,10 $

Zu Free-Plan-Preisen hätte dasselbe Volumen etwa 21,50 $ gekostet. Meine 5 $ hätten weniger als ein Viertel meines Monats abgedeckt. Der Free-Plan war perfekt, um die Scraper zu testen und meine Workflows aufzubauen. Sobald sie jede Woche für echte Akquise liefen, war Starter der logische Schritt.

Und ein einzelner meiner Google-Maps-Runs (3 Suchen in Toulouse, 60 Unternehmen) hat gerade mal 0,18 $ gekostet. Genau solche Jobs schafft der Free-Plan locker:

Apify-Runliste mit Kosten und Ergebnissen pro Run
Echte Runs: 60 Orte für 0,18 $, in unter einer Minute.

🧠 So reichen deine 5 $ länger

  1. Teste immer zuerst mit einem kleinen Limit (50 bis 100 Ergebnisse). Das kostet Cents und zeigt dir den echten Preis pro Run.
  2. Vergleich Actors vor dem Start. Für dieselbe Aufgabe können die Preise stark schwanken: Bei Amazon-Bewertungen verlangt ein beliebter Actor unter 1 $ pro 1.000, ein anderer 5 bis 6 $.
  3. Lass die Add-ons weg, die du nicht brauchst (Kontakte, Bilder, Bewertungen). Jedes erhöht den Preis pro Ergebnis.
  4. Filter direkt an der Quelle: eine Stadt, ein Keyword, eine maximale Anzahl an Ergebnissen pro Suche.
  5. Exportier sofort. Lade deine Ergebnisse herunter oder schick sie nach Google Sheets, damit du einen Job nicht nochmal laufen lassen musst.

🚀 Wann du zu Starter (19 $/Monat) wechseln solltest

Free Starter
Preis 0 $ 19 $/Monat (etwa 10 % weniger bei jährlicher Abrechnung)
Enthaltene Nutzung 5 $/Monat 19 $/Monat
Wenn die Nutzung aufgebraucht ist Blockiert bis zum nächsten Zyklus Mehrverbrauch, oder blockiert, wenn du ein Limit setzt
Store-Rabatt Keiner Bronze (grob 14 bis 25 % Rabatt auf beliebte Actors)
RAM / gleichzeitige Runs 16 GB / 5 64 GB / 32
Support Community Chat

Meine Faustregel: Bleib bei Free, solange du testest. Wechsle zu Starter, wenn einer dieser Punkte zutrifft:

  • du lässt einen Scraper nach Zeitplan laufen (täglich oder wöchentlich);
  • du erreichst die 5 $ regelmäßig vor Monatsende;
  • du brauchst Add-ons wie angereicherte Leads oder E-Mail-Verifizierung.

Und wenn du upgradest, setz ab dem ersten Tag ein eigenes Nutzungslimit. Das ist der beste Schutz vor einer Überraschungsrechnung, wie mein eigenes Dashboard zeigt.

🔥 Starte mit dem Free-Plan, teste deinen Scraper mit echten Daten und entscheide dann. Erstell dein kostenloses Apify-Konto →

❓ FAQ

Ist Apify wirklich kostenlos?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft und gibt dir jeden Monat 5 $ Nutzung ohne Kreditkarte.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Apify?
Es gibt keine zeitlich begrenzte Testversion: Der Free-Plan selbst übernimmt diese Rolle, ohne Enddatum.

Verlangt Apify im Free-Plan eine Kreditkarte?
Nein. Eine Karte hinterlegst du erst, wenn du einen bezahlten Plan wählst.

Was passiert, wenn ich meine 5 $ aufgebraucht habe?
Deine Runs werden bis zum Beginn des nächsten Monatszyklus blockiert. Im Free-Plan wird dir nie etwas berechnet.

Wird nicht genutztes Guthaben in den nächsten Monat übertragen?
Nein. Nicht genutzte Nutzung verfällt am Ende jedes Abrechnungszyklus.

Wie viele Google-Maps-Ergebnisse kann ich kostenlos scrapen?
Etwa 1.250 Orte pro Monat mit dem beliebtesten Google Maps Scraper (4 $ pro 1.000 bei Free), ohne Add-ons.

Kann ich in einem bezahlten Plan überraschend belastet werden?
Nur, wenn du Mehrverbrauch zulässt. Setz ein eigenes Nutzungslimit unter Billing, dann stoppen deine Runs, wenn du es erreichst (mit einem kleinen Puffer).

Gibt es einen Apify-Gutscheincode für mehr Gratis-Guthaben?
Apify veröffentlicht keine allgemeinen Gutscheincodes. Die kostenlosen 5 $ jeden Monat, die jährliche Abrechnung und die offiziellen Rabatte für Startups und Studierende sind die echten Wege, weniger zu zahlen.

🏁 Mein Fazit

Der Free-Plan von Apify ist einer der ehrlichsten in der Scraping-Welt: echter Zugang zur ganzen Plattform, keine Karte und keine Möglichkeit, belastet zu werden. Mit 5 $ führst du kein Business, aber es reicht locker, um den richtigen Scraper zu finden, ihn mit echten Daten zu testen und deine erste Automatisierung zu bauen.

Genau so habe ich angefangen. Zu Starter bin ich erst gewechselt, als meine Workflows jede Woche liefen, und ich habe ein Limit gesetzt, damit ich nie mehr zahle als geplant. 👇


Free-Plan
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Teste Apify diesen Monat kostenlos5 $ Nutzung, der ganze Store, keine Kreditkarte.Google Maps, Instagram, TikTok, Amazon...Exporte und API inklusiveKeine Überraschungsrechnung möglich
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Weiterlesen: Mein kompletter Apify-Test · Apify-Preise erklärt mit meiner echten Rechnung · Was 1.000 Google-Maps-Leads wirklich kosten

Dieser Artikel spiegelt meine eigene Nutzung von Apify wider. Er enthält Affiliate-Links: Wenn du darüber einen bezahlten Plan abschließt, erhalte ich eventuell eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Diese Seite ist unabhängig und wird nicht von Apify betrieben. Preise können sich ändern, prüf immer die offizielle Preisseite.

Quellen

  • Apify - Preise und Free-Plan: https://apify.com/pricing
  • Apify - Dokumentation zur Abrechnung (Übertrag, Mehrverbrauch): https://docs.apify.com/platform/console/billing
  • Preise des Google Maps Scrapers: https://apify.com/compass/crawler-google-places/pricing
  • Preise des Google Maps Reviews Scrapers: https://apify.com/compass/google-maps-reviews-scraper/pricing
  • Preise des Instagram Scrapers: https://apify.com/apify/instagram-scraper/pricing
  • Preise des Facebook Ads Library Scrapers: https://apify.com/apify/facebook-ads-scraper/pricing
  • Preise des Amazon Reviews Scrapers: https://apify.com/junglee/amazon-reviews-scraper/pricing